Grußwort von Harry Mergel, Oberbürgermeister von Heilbronn
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Fachverbands der Standesbeamtinnen und Standesbeamten Baden-Württembergs,
herzlich willkommen in Heilbronn!
Sie begleiten Menschen an den wohl wichtigsten Wegmarken ihres Lebens: bei Geburten, Eheschließungen und auch in Momenten des Abschieds. Ihre Arbeit ist geprägt von großer Verantwortung, rechtlicher Präzision – und zugleich von Menschlichkeit, Feingefühl und Würde. Sie geben den großen Momenten des Lebens einen verlässlichen Rahmen und tragen damit ganz wesentlich zum Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. Das ist nicht nur bedeutend, sondern auch etwas sehr Schönes.
Dass Ihre diesjährige Tagung hier in Heilbronn stattfindet, freut mich besonders. Unsere Stadt befindet sich im Aufbruch – als dynamischer Bildungs- und Wissenschaftsstandort, als wirtschaftsstarke Region und als lebenswerte Heimat für viele Menschen. Heilbronn hat sich über die Jahrhunderte nicht nur einen Namen als Wein-, Handels- und Industriestadt erworben. Derzeit entsteht hier mit dem Innovation Park Artificial Intelligence (IPAI) auch ein neues europaweit wirkendes Zentrum für die Schlüsseltechnologie Künstliche Intelligenz. Tradition und Zukunft gehen bei uns Hand in Hand, genauso wie bei Ihrer Arbeit.
Ich freue mich, wenn Sie trotz Ihrer dicht gedrängten Tagungsagenda die Zeit finden, die alten und neuen Seiten Heilbronns kennen, genießen und schätzen zu lernen.
Ich wünsche Ihnen anregende Gespräche, wertvolle Impulse und eine gute Zeit in unserer Stadt.
Mit besten Grüßen
Harry Mergel
Liebe Mitglieder und Freunde unseres Fachverbands,
unsere Fachtagung findet am 20. und 21. Oktober 2026 in Heilbronn im Konzert- und Kongresszentrum Harmonie statt.
Neben der Möglichkeit der Teilnahme vor Ort wird die Tagung auch wieder im Livestream übertragen.
Unter anderem wird es Referate zur Prüfung von Ehen im Ausland, zur Reform des deutschen Namensrechts und zur Reform des Abstammungsrechts geben. Die genauen Details können Sie unter Downloads dem Tagungsprogramm entnehmen.
Außerdem findet eine Mitgliederversammlung mit Wahlen statt.
Wie schon bei der Fachtagung in Freiburg im Breisgau (2022) und in Esslingen (2024) wird es wieder ein Quizformat geben zur Vermittlung von Basiswissen. Gerne können Sie sich hierzu bewerben mit einer E-Mail an quiz@standesbeamte-bw.de
Am Dienstag, 20. Oktober 2026 findet wie gewohnt eine Abendveranstaltung (Net-Working-Dinner) statt. Für ein gemeinsames Abendessen, viel Zeit für den Austausch untereinander und die musikalische Unterhaltung sorgen wir.
Die Anmeldung (sowohl zur Teilnahme vor Ort als auch der Online-Teilnahme) ist ab 10.06.2026 möglich. Die Anmeldung zur Abendveranstaltung kommt erst etwas später.
Die Standesämter werden noch über einen Newsletter bzw. über die Aufsichten informiert.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
Ihr Fachverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten Baden-Württemberg e.V.
Ralf Kriz
Vorsitzender
Tagungsort
Die Tagung findet im Konzert- und Kongresszentrum Harmonie in Heilbronn statt. Hier finden Sie Informationen zur Anfahrt (etwas weiter unten auf der Seite)
Countdown zu unserer Fachtagung
Präsenz-Tickets – in Heilbronn vor Ort dabei sein
Die Präsenztickets sind in einer begrenzten Anzahl vorhanden und können jetzt gebucht werden.
Neu: Es fällt pro Tag und pro Teilnehmer_in eine Tagungsgebühr in Höhe von 10 € an.
Anmeldeschluss: 31.08.2026
Nach der Buchung erhalten Sie per E-Mail ein Ticket mit einem QR-Code zum Check-in am Veranstaltungstag. Sollten Sie diese Mail nicht direkt im Anschluss erhalten, lesen Sie bitte weiter unter FAQ’s.
Die Rechnung erhalten Sie nach Ende des Anmeldeschlusses. Bis dahin ist eine Stornierung ohne weitere Kosten möglich.
Online-Tickets – per Livestream dabei sein
Online-Tickets können ohne eine Begrenzung der Anzahl der Teilnehmenden gebucht werden. Damit haben alle Kolleg_innen in den Standesämtern und Aufsichtsbehörden die Gelegenheit an der Fachtagung und Mitgliederversammlung teilzunehmen und so ihrer Fortbildungsverpflichtung nachzukommen.
Für das Onlineticket für zwei Tage pro Teilnehmer_in fällt ein Pauschalbeitrag in Höhe von 10 € an.
Bitte beachten Sie, dass pro Teilnehmer_in/Standesbeamt_in ein Onlineticket zu erwerben ist. Eine Anmeldung von Gruppen ist bei dieser Veranstaltung leider nicht möglich.
Anmeldeschluss: 31.08.2026
Nach der Buchung erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Sollten Sie diese Mail nicht direkt im Anschluss erhalten, lesen Sie bitte weiter unter FAQ’s.
Die Rechnung und den Meetinglink erhalten Sie nach Ende des Anmeldeschlusses.
Bis dahin ist eine Stornierung ohne weitere Kosten möglich.
Hilfebereich – FAQ’s zur Buchung
Wo finde ich den Einstieg zum Buchungssystem?
Sie finden den Einstieg direkt auf unserer Homepage unter den Bildern zum Präsenzticket bzw. Onlineticket.
Unter jedem Bild befindet sich ein Textfeld, über das der Bestellvorgang startet.
Hinweis:
Das Präsenzticket hat zwei Bilder (je eines pro Tag). Wenn Sie an beiden Tagen teilnehmen möchten, buchen Sie bitte unter beiden Bildern jeweils ein Ticket.
Sollten die Bilder nicht angezeigt werden, testen Sie bitte einen anderen Browser.
Bei weiteren Problemen hilft unser Support: fachtagung@standesbeamte-bw.de
Wie kann ich mehrere Tickets buchen?
Pro Bestellvorgang kann aus technischen Gründen nur ein Ticket pro Person gebucht werden.
Bitte schließen Sie den Vorgang vollständig ab und starten Sie anschließend eine neue Buchung für weitere Personen.
Beim Onlineticket können Sie beide Tage innerhalb eines Vorgangs auswählen.
Beim Präsenzticket können Sie pro Bestellvorgang nur einen Tag buchen.
Wie kann ich mein Ticket stornieren?
Sie können Ihr Ticket im Mitgliederbereich stornieren:
- Login auf der Homepage
- Menüpunkt „Mitglieder“
- Links „My Event Orders“ auswählen
- Ticket → „Anzeigen“
- Unten „Stornierungsanfrage“ auswählen
- Grund eintragen → „Send Request“
Stornierungen sind bis zum jeweiligen Anmeldeschluss kostenlos möglich.
Danach ist eine Stornierung leider nicht mehr möglich.
Kann ich mein Ticket von Präsenz auf Online oder umgekehrt wechseln?
Ja. Bitte stornieren Sie Ihre ursprüngliche Buchung und buchen Sie anschließend die gewünschte Ticketart neu.
Kann ich den Veranstaltungstag tauschen (Präsenzticket)?
Ein Tagtausch ist bis zum Anmeldeschluss möglich.
Bitte stornieren Sie Ihre Buchung und buchen Sie den gewünschten Tag neu.
Eine erneute Zahlung ist nicht erforderlich, auch wenn Sie eine Rechnung erhalten haben.
Bitte prüfen Sie vorab, ob am gewünschten Tag noch Plätze verfügbar sind.
Wo finde ich meinen QR Code / mein Eintrittsticket?
Sie können Ihr Ticket jederzeit erneut herunterladen:
- Login auf der Homepage
- Menüpunkt „Mitglieder“
- Links „Bestellungen“
- Rechts „Download Ticket“
Wann erhalte ich den Meetinglink zur Online Veranstaltung?
Der Meetinglink wird nach dem jeweiligen Anmeldeschluss automatisch per E‑Mail versendet.
Wann erhalte ich die Rechnung?
Die Rechnung wird ebenfalls nach dem Anmeldeschluss an die im Ticket hinterlegte Rechnungsadresse versendet.
Kann eine Ersatzperson für mich an der Onlineveranstaltung teilnehmen?
Bis zum Anmeldeschluss können Sie eine Ersatzperson einbuchen, indem Sie Ihre ursprüngliche Buchung stornieren und die neue Person anmelden.
Nach dem Anmeldeschluss wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Wie kann ich die Abendveranstaltung buchen?
Die Abendveranstaltung wird über Eventfrog gebucht.
Die Online‑Bezahlfunktion steht dort direkt zur Verfügung.